ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧТИТЕ ТРЕБОВАНИЯ!
Для бронирования залов необходимо:
1)Ознакомиться с графиком занятости залов;
2)Не позднее чем за 5 дней до мероприятия составить заявку по
форме;
3)После того как мероприятие будет внесено в расписание, подать служебную записку на выдачу ключей от зала на имя проректора по ВВР.
В служебной записке необходимо указать полную дату и время проведения мероприятия с учётом необходимого времени на подготовку и завершение мероприятия (как минимум 30 минут до фактического начала и окончания мероприятия).
4) В случае отмены, переноса мероприятия или изменения технических требований к технике, задействованной на мероприятии, необходимо сообщить об этом начальнику ОВКМР по телефону 8(981)976-38-87.
5)После окончания, ответственное за мероприятие лицо организует наведение порядка, вынос мусора, расстановку мебели в исходное положение, сохранность техники и мебели. Производит фотосъёмку территории (мебель, техника окна), и в этот же день направляет фотоотчет о состоянии зала на электронный адрес
v.ivina@rshu.ru. При обнаружении неисправностей (звук, мебель и др.), оставленных после прошлого мероприятия необходимо сообщить об этом по т. 8(981)976-38-87 начальнику ОВКМР до начала эксплуатации зала и зафиксировать неисправность на фото.
6)В случае неисполнения любого из пунктов данных требований, при проведении следующих мероприятий организаторам может быть отказано в бронировании зала.
Март |
Дата проведения мероприятия |
Время проведения мероприятия |
Предполагаемое количество участников |
Название мероприятия |
Техническое сопровождение |
1 |
17:00-21:00 |
10 |
Репетиция к Дню университета |
Не требуется |
2 |
13:00-16:00 |
90 |
Экологический слет "Наша планета" |
Экран, микрофон, проектор |
18:00-21:00 |
40 |
Благотворительное культурно-массовое мероприятие "ДоброМузыка" |
4 микрофона |
3 |
|
|
|
|
4 |
17:00-21:00 |
10 |
Репетиция к Дню университета |
Не требуется |
21:00-21:30 |
30 |
Репетиция к дню университа |
Не требуется |
5 |
|
|
|
|
6 |
20:00-22:00 |
30 |
Репетиция ко Дню Университета |
Не требуется |
7 |
17:00-21:00 |
10 |
Репетиция к Дню университета |
Не требуется |
8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
11 |
17:00-21:00 |
10 |
Репетиция к Дню университета |
Не требуется |
12 |
17:00-21:00 |
50 |
Сводная репетиция к Дню университета |
6 микрофонов мультимедиа |
13 |
14:00-17:00 |
40 |
"Мы -граждане России" РДДМ |
Микрофон |
17:00-21:00 |
50 |
Сводная репетиция к Дню университета |
6 микрофонов мультимедиа |
14 |
17:00-21:00 |
50 |
Сводная репетиция к Дню университета |
6 микрофонов мультимедиа |
15 |
11:00-17:00 |
200 |
День университета |
6 микрофонов мультимедиа |
16 |
17:00-20:00 |
20 |
Репетиция Птичка певчая |
Не требуется |
17 |
|
|
|
|
18 |
09:00-12:30 |
200 |
4 сезон проекта |
Мультимедиа, 2 микрофона, интернет. |
10:00-12:30 |
200 |
Твой ход |
Мультимедйное оборудование 2 микрофона |
18:30-21:00 |
20 |
Репетиция Птичка певчая |
Не требуется |
19 |
12:00-14:00 |
50 |
Профориентация и возможности трудоустройства |
1 микрофон |
18:00-21:00 |
20 |
Репетиция театра РГГМУ |
Не требуется |
20 |
09:30-17:30 |
50 |
II Международная научно-практическая конференция |
2 микрофона, мультимедиа |
21 |
09:30-17:30 |
50 |
II Международная научно-практическая конференция |
2 микрофона, 1 мультимедиа |
18:30-21:00 |
20 |
Репетиция Птичка певчая |
не требуется |
22 |
09:30-17:00 |
50 |
II Международная научно-практическая конференция |
2 микрофона, мультимедиа |
17:00-21:00 |
200 |
Культурно-массовое мероприятие "Музыка нас связала" |
2 микрофона, мультимедиа |
23 |
16:00-21:00 |
20 |
Репетиция студенческого театра |
Не требуется |
24 |
10:00-15:00 |
100 |
ЧГК Покров |
2 микрофона, мультимедиа |
25 |
18:30-21:00 |
20 |
Репетиция Птичка певчая |
Не требуется |
26 |
16:00-21:00 |
20 |
Репетиция студенческого театра |
Не требуется |
27 |
13:00-20:00 |
100 |
Премьера спектакля "Лодочник" |
Не требуется |
28 |
16:00-21:00 |
30 |
Репетиция "Чемпионат КВН на кубок ректора (полуфинал)" |
4 микрофона, мультимедиа |
29 |
14:00-20:00 |
100 |
"Чемпионат КВН на кубок ректора (полуфинал)" |
4 микрофона, мультимедиа |
30 |
14:30-18:00 |
50 |
День открытых дверей |
Экран, микрофон, проектор |
31 |
|
|
|
|
Апрель |
Дата проведения мероприятия |
Время проведения мероприятия |
Предполагаемое количество участников |
Название мероприятия |
Техническое сопровождение |
1 |
18:30-21:00 |
20 |
Репетиция Птичка певчая |
Не требуется |
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
18:30-21:00 |
20 |
Репетиция Птичка певчая |
Не требуется |
5 |
17:00-20:00 |
180 |
Где логика? |
Проектор, два микрофона |
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
16 |
16:30-18:00 |
100 |
Гидрохакатон |
2 микрофона, мультимедиа |
17 |
10:00-17:00 |
60 |
Военно метеорологическая олимпиада |
2 микрофона, мультимедиа |
18 |
10:00-18:00 |
60 |
Военно-метеорологическая олимпиада |
2 микрофона, мультимедиа |
19 |
10:00-18:00 |
70 |
Межрегиональная молодежная научно-практическая конференция «Моря и воды суши в теории и практике» |
2 микрофона мультимедиа, дистанционное подключение |
20 |
|
|
|
|
21 |
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
23 |
|
|
|
|
24 |
|
|
|
|
25 |
14:00- 21:00 |
30 |
репетиция "Чемпионат КВН на кубок ректора (ФИНАЛ)" |
4 микрофона, мультимедиа |
26 |
16:00-20:00 |
100 |
"Чемпионат КВН на кубок ректора (ФИНАЛ)" |
4 микрофона, мультимедиа |
27 |
|
|
|
|
28 |
|
|
|
|
29 |
|
|
|
|
30 |
|
|
|
|
Май |
Дата проведения мероприятия |
Время проведения мероприятия |
Предполагаемое количество участников |
Название мероприятия |
Техническое сопровождение |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
19 |
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
21 |
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
23 |
|
|
|
|
24 |
|
|
|
|
25 |
|
|
|
|
26 |
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
28 |
|
|
|
|
29 |
|
|
|
|
30 |
|
|
|
|
31 |
|
|
|
|
Июнь |
Дата проведения мероприятия |
Время проведения мероприятия |
Предполагаемое количество участников |
Название мероприятия |
Техническое сопровождение |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
19 |
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
21 |
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
23 |
|
|
|
|
24 |
|
|
|
|
25 |
|
|
|
|
26 |
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
28 |
|
|
|
|
29 |
|
|
|
|
30 |
|
|
|
|
Июль |
Дата проведения мероприятия |
Время проведения мероприятия |
Предполагаемое количество участников |
Название мероприятия |
Техническое сопровождение |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
19 |
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
21 |
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
23 |
|
|
|
|
24 |
|
|
|
|
25 |
|
|
|
|
26 |
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
28 |
|
|
|
|
29 |
|
|
|
|
30 |
|
|
|
|
31 |
|
|
|
|
Август |
Дата проведения мероприятия |
Время проведения мероприятия |
Предполагаемое количество участников |
Название мероприятия |
Техническое сопровождение |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
19 |
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
21 |
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
23 |
|
|
|
|
24 |
|
|
|
|
25 |
|
|
|
|
26 |
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
28 |
|
|
|
|
29 |
|
|
|
|
30 |
|
|
|
|
31 |
|
|
|
|
Сентябрь |
Дата проведения мероприятия |
Время проведения мероприятия |
Предполагаемое количество участников |
Название мероприятия |
Техническое сопровождение |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
19 |
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
21 |
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
23 |
|
|
|
|
24 |
|
|
|
|
25 |
|
|
|
|
26 |
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
28 |
|
|
|
|
29 |
|
|
|
|
30 |
|
|
|
|
Октябрь |
Дата проведения мероприятия |
Время проведения мероприятия |
Предполагаемое количество участников |
Название мероприятия |
Техническое сопровождение |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
19 |
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
21 |
|
|
|
|
22 |
|
|
|
|
23 |
|
|
|
|
24 |
|
|
|
|
25 |
|
|
|
|
26 |
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
28 |
|
|
|
|
29 |
|
|
|
|
30 |
|
|
|
|
31 |
|
|
|
|